※2020年10月時点の情報です。今後の仕様変更により利用できなくなる場合もございます。

こんにちは、Chatworkカスタマーサクセスチームのさかぐち（cw-sakaguchi）です。

「Google Apps Script」を利用して「業務効率化」する手順を不定期に更新していこうと思います！

よろしくお願いします！

今回は「Googleフォームで登録された情報をChatworkへ通知する仕組み」を作成しようと思います。

※複数のGoogleアカウントにログインしている場合、手順通りに進めない場合があります。設定をしたいGoogleアカウトにのみログインし、手順を進めてください。

Google Apps Scriptとは

gsuite.google.co.jp

Googleが提供しているJavaScriptベースのスクリプト言語です。

インストール作業等は不要でGoogle のサーバーで実行されます。実行するために必要なものは以下の通りです。

Googleアカウント
ネットワーク環境
ブラウザ

手順

「Googleフォームで登録された情報をChatworkへ通知する」手順を紹介していきます。

今回は「名刺発注」のGoogleフォームを作成し、Chatworkに通知していきます。

Chatwork API Tokenの発行

Chatwork APIを利用してメッセージを送信するため、Chatwork API Tokenを取得します。

以下の手順に沿って発行してください。

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/115000172402-API%E3%83%88%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%83%B3%E3%82%92%E7%99%BA%E8%A1%8C%E3%81%99%E3%82%8B

取得できた「API Token」はメモ帳などに保存してください（後ほど使います）

通知するグループチャットの「ルームID」を取得

Googleフォームで登録された情報を通知するグループチャットの「ルームID」を取得します。

以下の手順に沿って「ルームID」を確認してください。

https://help.chatwork.com/hc/ja/articles/360000142942-%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%A0ID%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B

取得した「ルームID」はメモ帳などに保存してください（後ほど使います）

Googleフォーム作成

１．Googleドライブを開き「新規」をクリック

Googleドライブを開き「新規」をクリック

２．「Googleフォーム」をクリック

「Googleフォーム」をクリック

３．Googleフォームを作成

Googleフォームを作成

今回の名刺発注フォームは以下の項目を準備します。

氏名
部署名
肩書き
発注枚数

４．「回答」タブより「スプレットシートの作成」をクリック

「回答」タブより「スプレットシートの作成」をクリック

５．「新しいスプレットシートを作成」を選択し、「作成」をクリック

「回答先の選択」より「新しいスプレットシートを作成」を選択し、「作成」をクリック

スプレットシートが作成されました。

Google Apps Scriptの作成

１．スプレットシートの「ツール」メニューから「スクリプトエディタ」をクリック

「編集」メニューから「スクリプトエディタ」をクリック

２．プロジェクト名を設定

プロジェクト名を設定

３．以下のコードをコピペし、【編集対象】と書かれている部分を修正

// 【編集対象】Chatwork API Token
const token = 'ここにChatwork API Token';
// 【編集対象】登録情報を通知するグループチャットのルームID
const room_id = 'ここにルームID';

function sendReport(e) {

  // 【編集対象】Googleフォームの項目に合わせる
  var date = e.namedValues['タイムスタンプ'];
  var name = e.namedValues['氏名'];
  var department = e.namedValues['部署名'];
  var title = e.namedValues['肩書き'];
  var order = e.namedValues['発注枚数'];

  // 【編集対象】Googleフォームの項目に合わせる
  var message = '';
  message +=  "[info][title]名刺発注依頼[/title]";
  message += "依頼日時: " + date + "\n";
  message += "氏名: " + name + "\n";
  message += "部署名: " + department + "\n";
  message += "肩書: " + title + "\n";
  message += "発注枚数: " + order;
  message += "[/info]";

  // Chatworkへ送信
  var client = ChatWorkClient.factory({token: token})
  client.sendMessage({room_id: room_id ,body: message});
}

以下の設定でGoogleフォームで入力された項目を変数（=の左側）に入れています。

Googleフォームに設定した項目に合わせて変更・追加してください。

var name = e.namedValues['氏名'];
var department = e.namedValues['部署名'];
var title = e.namedValues['肩書き'];
var order = e.namedValues['発注枚数'];

上記で作成した変数を利用して、Chatworkへ通知用のメッセージ（以下のmessage）を作成しています。

Googleフォームに設定した項目に合わせて変更・追加してください。

var message = '';
message +=  "[info][title]名刺発注依頼[/title]";
message += "依頼日時: " + date + "\n";
message += "氏名: " + name + "\n";
message += "部署名: " + department + "\n";
message += "肩書: " + title + "\n";
message += "発注枚数: " + order;
message += "[/info]";